Polityka Prywatności

§ 1

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem niniejszej strony internetowej jest firma ECOVEH Sp. z o.o., z siedzibą pod adresem: Warszawska 2, 05-190 Nasielsk, NIP: 8512934158, REGON: 320074195.

§ 2

Jakie dane zbieramy i w jaki sposób

W związku z korzystaniem z niniejszej strony internetowej, w szczególności z formularza kontaktowego, możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail
• Treść korespondencji: treść przesłanego zapytania
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, czas wizyty – zbierane automatycznie przez serwery (logi systemowe)

Dane są zbierane bezpośrednio od użytkownika poprzez formularz kontaktowy umieszczony na stronie. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne w celu skorzystania z formularza kontaktowego.

§ 3

Cel i podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

• Obsługa zapytania – odpowiedź na wiadomość przesłaną przez formularz kontaktowy (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem, lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora)
• Marketing bezpośredni – jeśli wyraziłeś/aś na to odrębną, dobrowolną zgodę (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
• Obowiązki prawne – w zakresie wymaganym przepisami prawa, np. przepisami podatkowymi (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
• Obrona przed roszczeniami – prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

§ 4

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane:

• Dane z formularza kontaktowego – do czasu zakończenia korespondencji i upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat)
• Dane przetwarzane na podstawie zgody marketingowej – do czasu odwołania zgody
• Dane w logach systemowych – maksymalnie 12 miesięcy

§ 5

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcom usług IT i hostingowych, którzy przetwarzają dane w imieniu ECOVEH na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych
• Podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze – wyłącznie gdy jest to niezbędne
• Organom publicznym (np. organy podatkowe, sądy) – gdy wymagają tego przepisy prawa

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych bez zgody użytkownika.

§ 6

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu – prawo do uzyskania informacji o przetwarzanych danych i ich kopii
• Prawo do sprostowania – prawo do poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – prawo do żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie
• Prawo sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora
• Prawo cofnięcia zgody – w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem
• Prawo do skargi – prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem e-mail: [biuro@ecoveh.pl]. Na Twoje żądanie odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 30 dni.

§ 7

Pliki cookies

Niniejsza strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika. Cookies służą do:

• Zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies techniczne, niezbędne)
• Zapamiętywania preferencji użytkownika (np. zawartość cennika)
• Analizy ruchu na stronie (cookies analityczne – jeśli dotyczy)

Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć lub ograniczyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony.

§ 8

Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). W przypadku korzystania z usług dostawców technologicznych (np. Google Maps), dane techniczne mogą być przekazywane do USA na podstawie odpowiednich zabezpieczeń (np. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską).

§ 9

Bezpieczeństwo danych

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych. Stosujemy techniczne i organizacyjne środki ochrony danych, adekwatne do ryzyka związanego z przetwarzaniem, w tym m.in. szyfrowanie połączeń (protokół HTTPS), kontrolę dostępu do systemów informatycznych.

§ 10

Zmiany polityki prywatności

Niniejsza Polityka Prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub zmianami w sposobie przetwarzania danych. O istotnych zmianach będziemy informować poprzez zamieszczenie zaktualizowanej wersji na stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 1 czerwca 2025 roku.